Espace Initiatives

Lors de la configuration de vos agendas google, vous permettant de voir et d'être prévenu des rendez-vous plannifiés chez vous, vous avez été nombreux à nous demander de pouvoir prendre vous-même les rendez-vous! C'est maintenant chose faite!

 

Vous remarquerez l'apparition d'un nouvel agenda intitulé "Rdv à confirmer", celui-ci vous permet de prendre les rendez-vous en temps réel avec vos contacts.

 

 

Comment ça marche?

Pour prendre un rendez-vous, cliquez sur le créneau souhaité, et notez le NOM et le Prénom du porteur de projet accompagné d'un nombre entre parenthèse correspondant au numéro du rendez-vous depuis le début du suivi du porteur.

 

Exemple: DURAND Cédric (1)                     (Explication: Le chiffre correspont au premier rdv de ce porteur de projet)

 

Ensuite dans le cadre description il faut noter:

- Le projet en quelques mots

- Le numéro de téléphone du porteur de projet

- Son adresse mail

- Toutes les infos que vous jugerez utiles (par exemple le prescripteur)

 

Une fois que le rdv est enregistré, nous serons prévenu par mail de celui-ci et nous le validerons en le faisant passer directement sur l'agenda de vos permanences. Ensuite à votre tour vous recevrez une notification pour vous informer de la validation.

 

Une fois le rendez-vous pris, pensez bien à faire remplir au porteur de projet, la fiche candidat. Pour cela deux choix s'offrent à vous :

- Le faire remplir directement sur ce site via ce bouton :

 

 

 

 

 

- Ou lui envoyer le lien directement par mail, afin qu'il le compléte tranquillement à son domicile.

https://docs.google.com/forms/d/1WFFVCJZbX4O2z09AP9f1g9xmQqB_pVObO_9iDxFhgL4/viewform

 

Si toutefois le rdv ne convenait pas, aucunes inquiétudes, nous nous chargerons de contacter le porteur de projet pour convenir avec lui d'un nouveau rdv. 

 

Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous joindre par téléphone ou par mail